Proposito del Diagrama de Pareto.

Se recomienda el uso del diagrama de Pareto.

• Para identificar oportunidades para mejorar.
•  Para identificar un producto o servicio para el análisis de mejora de la calidad.  
• Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problemas o causas de una forma sistemática.  
• Para analizar las diferentes agrupaciones de datos.

• Para evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso comparando sucesivos diagramas obtenidos en momentos diferentes, (antes y después).
• Cuando los datos puedan clasificarse en categorías.
• Cuando el rango de cada categoría es importante. 

Para comunicar fácilmente a otros miembros de la organización las conclusiones sobre causas, efectos y costes de los errores. 
 

Los propósitos generales del diagrama de Pareto.

• Analizar las causas. 
• Estudiar los resultados.
• Planear una mejora continua.  

La Gráfica de Pareto es una herramienta sencilla pero poderosa al permitir identificar visualmente en una sola revisión las minorías de características vitales a las que es importante prestar atención y de esta manera utilizar todos los recursos necesarios para llevar a cabo una acción de mejora sin malgastar esfuerzos ya que con el análisis descartamos las mayorías triviales. 

Algunos ejemplos de tales minorías vitales serían.

• La minoría de clientes que representen la mayoría de las ventas. 
• La minoría de productos, procesos, o características de la calidad causantes del grueso de desperdicio o de los costos de re-trabajos. 
• La minoría de rechazos que representa la mayoría de quejas de los clientes. 
• La minoría de vendedores que está vinculada a la mayoría de partes rechazadas. 
•  La minoría de problemas causantes del grueso del retraso de un proceso. 
• La minoría de productos que representan la mayoría de las ganancias obtenidas. 
•  La minoría de elementos que representan la mayor parte del costo de un inventario etc.